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使用中央文件档案馆
中央文件档案库是一个智能记录管理系统，可让您安全地将所有法律文件集中存放于一处。其先进的搜索功能让您能在数秒内找到任何文件。 您可通过"我的合同"菜单访问该系统——这个直观名称对应着档案管理界面。系统按合同状态进行追踪，让您清晰掌握：哪些合同尚未签署、流程卡在何处、哪些人已打开或阅读文件，同时自动完成大部分流程操作。
步骤
在合同管理器菜单中，选择“我的合同”以打开中央档案界面。
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合同管理器界面会自动将文件分类至四个动态板块，便于轻松追踪每项案件的状态。每个板块均采用颜色编码，以实现更佳的视觉区分。

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草稿：
此处显示您已开始填写但尚未完成的未完成合同。若无草稿，该区域将自动隐藏以保持工作区整洁。

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待确认接收：本部分包含您已接收但尚未确认的文档。仅当存在待处理项目时显示。
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待签署合同：本部分列出所有待签文件，让您能即时查看哪些文件仍需您或合作伙伴采取行动。
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已签署合同： 本部分存储所有各方签署的最终协议。
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邮件追踪功能可实时显示您发送的合同通知中哪些邮件被退回、已送达或被收件人打开。这使您能够即时发现投递问题，或确认合作伙伴何时查看了合同，从而更高效地管理沟通流程。

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带有评论图标的文件表示存在反馈备注。点击该图标即可立即打开该合同的相关评论。
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您可以为合同分配自定义内部状态，并在搜索结果中按这些状态进行筛选。这使您能够精确追踪和管理工作流程。

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在列表视图中，右键单击合同将打开一个上下文菜单，您可通过该菜单快速执行关键操作（查看、复制、编辑或删除）——无需打开文档本身即可完成常用任务。
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快速的自由文本搜索栏支持输入任意关键词或短语，系统将即时显示来自标题、内容或合作伙伴数据的匹配结果。展开详细搜索可扩展筛选和显示选项——您可通过模板、状态、日期范围、内部标签或关联账户来优化搜索结果。

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右下角的悬浮式快捷菜单让您只需单击一下即可创建新合同。这使您能够即时访问模板，无需浏览下拉菜单即可开始文档创建。