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创建模板
模板功能可让您为最常见的合同类型和法律文件创建预定义文档格式。创建模板时，可添加变量字段（如姓名、日期或金额），这些字段将在合同生成过程中自动填充。 结构完善的模板有助于规范文件格式、减少错误并显著加快合同创建速度。模板可随时编辑、克隆或进行版本控制，确保其始终符合最新法规要求及公司规范。
步骤
在合同管理器菜单中，选择“管理模板”以打开模板管理器列表页面。
步骤
为您的模板命名，然后从下拉菜单中选择将最终签署合同的签署人数量，并设置文档语言。
步骤

明确标注签约双方的名称。例如在雇佣合同中，应标注“雇主”和“雇员”，以便清晰指明文件的签署方。

步骤

合同简介
撰写2-3句简要概述，说明合同目的及主要条款。此项为可选内容——若留空，则不会显示在文档中。
合同正文
此处放置协议全文——根据合同内容，篇幅可从数段至数页不等。请自由撰写，确保所有条款和条件均被涵盖。

步骤

编辑完成后，请记得定期保存文档，以免丢失任何修改内容。

步骤

变量字段默认显示在合同文本上方，可使每份生成的合同具有唯一性（例如雇佣合同中的"职位名称"或"基本工资"）。这些字段必须由创建者或签约方之一在签署前填写，确保关键信息不留空白。

步骤

为每个字段设置清晰且描述性强的名称（例如“入职日期”、“工作地点”）。
选择合适的数据类型（单行文本、下拉菜单、图片附件等），确保系统能正确验证输入内容。标记为"收件人可编辑"的字段仅由接收方填写，无需额外收集数据——既加快流程又确保准确性。

步骤

您可自由在文本中插入变量字段代码；系统将在生成合同时自动将其替换为输入的值。

使用黄色下拉菜单选择所需字段，单击即可将其插入光标位置。
此操作既节省时间又避免了人工输入错误。

步骤
系统会自动管理发件人和收件人的基本信息，例如公司名称和税号，因此您无需单独创建这些数据。只需选择相应的变量字段，系统便会自动完成准确填写。
步骤

展开“高级设置”部分后，可选择以下选项：

隐藏自动生成引言部分
隐藏正式引言（“本协议由双方于…订立”）。启用此选项时，建议手动撰写引言内容。

步骤
隐藏可变数据区域隐藏预定义的可变字段区域，仅显示插入的代码——此时所有变量必须手动添加至内容中。
步骤

隐藏附件部分
当使用图片附件时隐藏“附件”模块；此时图片必须直接插入合同文本中。

步骤

通过公共链接无需登录即可签署
为模板生成公共链接，允许用户无需登录即可填写并签署文档。

步骤

密码保护
为生成的PDF添加随机密码，增强安全性并防止未经授权的访问。

步骤

谁可以签名？
仅限个人或公司签名，防止错误提交。